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用友U8【干貨分享】“雙十一”倉庫物流備戰手冊,請查收!

  日期:2020-11-05  瀏覽次數:125

每年“雙11”都是全民的狂歡,賣(mài)家的福利,在這一天,可以產(chǎn)生一個(gè)店鋪全年50%的銷(xiāo)售額,甚至是80%-90%的銷(xiāo)售額,所以這一天對所有從事電商的人來(lái)說(shuō)都意義非凡。然而,這一天總是幾家歡喜幾家愁。每逢大促,大部分商家總是存在許許多多這樣那樣的問(wèn)題。


雙11倉庫痛點(diǎn)問(wèn)題分析

1.系統卡殼,甚至崩潰
一到大促,單量暴增。不少商家上了系統,但是系統反應慢,體現在審單慢、打單慢、復核慢……,各種操作環(huán)節都會(huì )卡殼,關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,訂單無(wú)法下載發(fā)貨,甚至系統完全崩潰,導致整個(gè)活動(dòng)變?yōu)闉碾y。
2.硬件無(wú)備用,干著(zhù)急
大促之前,做好快遞面單、發(fā)貨單紙張貯備,打印機調試、打印耗材(色帶、墨盒)準備,為提升打單環(huán)節的速度,不建議雙11大促活動(dòng)期間使用普通針式打印機打印發(fā)貨單,建議使用熱敏標簽打印機。


3.訂單錯漏發(fā),重復發(fā)貨問(wèn)題嚴重
很多商家使用打單軟件或簡(jiǎn)單的ERP、偽WMS進(jìn)行前置打單發(fā)貨。大促時(shí),極易丟失面單,造成訂單漏發(fā)。而另一種極端情況是:訂單員打印訂單后忘記點(diǎn)擊發(fā)貨,再次打印面單導致訂單重復發(fā)貨,造成了商家經(jīng)濟上的巨大損失。認識的一個(gè)福建運動(dòng)鞋代理,之前用某知名ERP重復發(fā)貨造成的損失就超過(guò)30多萬(wàn),還有很多漏發(fā)訂單,讓他痛苦不已,節后二話(huà)沒(méi)說(shuō)就上了WMS,后一年的倉儲差異一直控制在萬(wàn)分之二以下。
4.全員出動(dòng),發(fā)單量卻增長(cháng)有限
大促前商家必然會(huì )囤貨,但明明備了貨,還總是缺貨?其實(shí)貨品并沒(méi)有缺少,只是倉庫人員靠記憶找貨的方式根本無(wú)法應對大促這么多的SKU以及存放位置。貨物找不到,只能向供應商再次拿貨,對商家而言損失的不只是財力,更多的是人力與時(shí)間。另外,傳統的揀貨方式還造成作業(yè)效率低下的問(wèn)題,往往公司為了大促,全員出動(dòng),忙活了一天卻發(fā)現發(fā)貨單量的增長(cháng)量很有限,可以說(shuō)收效甚微。
5.售后工作量暴增,退換貨和退款不及時(shí)
前面幾種問(wèn)題造成的最終結果就是售后的工作量暴增,客戶(hù)退款、投訴等問(wèn)題層出不窮,退單太多,投訴退款問(wèn)題過(guò)多之后,售后無(wú)法及時(shí)處理,影響品牌口碑。


俗話(huà)說(shuō),兵馬未動(dòng)糧草先行。做好倉儲管理工作,是大促工作順利開(kāi)展的前提。以上這些問(wèn)題,電商在大促時(shí)必然會(huì )或多或少的碰到。因此只有在擁有精準的庫存管理,流暢的發(fā)貨流程之后再結合強大的運營(yíng)能力,商家才能在大促中沖鋒陷陣,輕松應對大促。


如何避免和解決以上問(wèn)題


1.預測&數據準備    
雙11備戰第一條,首先對大促期間的銷(xiāo)量進(jìn)行預測,“預則立不預則廢”,沒(méi)有數據的支持,雙11的備貨、倉儲配送等一系列準備工作就沒(méi)辦法有效進(jìn)行。銷(xiāo)量預測主要參考幾個(gè)數據:
1)往年銷(xiāo)售數據;
2)發(fā)出的優(yōu)惠券數量;
3)店鋪及商品的收藏數量;
4)預售(添加購物車(chē))數據。根據這些數據,按照往年所占銷(xiāo)量比例,預估一個(gè)銷(xiāo)售訂單量,為備戰做準備。


2.提前做好場(chǎng)地規劃
雙11期間,商品、物料、包裹會(huì )比平時(shí)多很多倍,場(chǎng)地方面一定要提前規劃好,劃分作業(yè)區域,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,保持作業(yè)通道和快遞車(chē)進(jìn)出通道通暢。合理的場(chǎng)地規劃有利于提高分揀效率,提高整體工作效率,提升倉庫可利用面積。


3.提前做好人員分組
1)根據場(chǎng)地細分人員小組及工作區,常規倉儲按功能可分為制單組、揀貨組、(補貨、上架)、分播組、復核組、打包組和物流交接組;
2)制定各小組職責,提前培訓、立目標、做好獎懲機制;
3)提前做好看板,雙十一每小時(shí)更新數據,現場(chǎng)形成PK機制。


4.提前做好系統策略匹配  
這里的系統指的是倉庫管理系統(推薦U8+WMS倉庫管理系統),因為單純的ERP系統在雙11訂單大爆發(fā)的情況下,發(fā)貨策略功能不太健全,所以部署一套成熟的WMS系統很有必要。根據以往經(jīng)驗,使用WMS結合ERP使用可以有效提高30%以上的作業(yè)效率,對雙11這種大促,甚至可以提升好幾倍。


U8+WMS:助力企業(yè)實(shí)現智能倉儲

U8+WMS 實(shí)現貨品從供需計劃到收發(fā)執行全過(guò)程的系統管控,實(shí)現跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨系統的作業(yè)協(xié)同和數據共享,建立一套規范化、 自動(dòng)化、易部署、可規?;茝V的智能物流管理體系。


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